服务平台
预审管理平台预审案件提交系统简要使用说明
2020-08-19预审管理平台面向申请主体(包括企业、高校和科研院所等)和专利代理机构提供各项服务,主要实现申请主体和代理机构在线注册、备案信息管理、专利快速预审、复审及无效预审、专利权评价报告预审、主体信息管理等流程和功能。平台采用B/S模式,用户可以通过互联网登录。
预审管理平台运行环境访问地址如下:https://ippc.sipo.gov.cn/ippc-web-dzsq/
预审管理平台采用B/S模式,只需要在客户机上安装一个浏览器就可以访问使用。
该工作平台支持的浏览器有:Google Chrome(推荐使用)、Mozilla Firefox、Internet Explorer 11 及以上。
一、用户注册
申请主体和专利代理机构通过登录页链接https://ippc.sipo.gov.cn/ippc-web-dzsq/进入,选择“申请主体”或“代理机构”后点击注册账号。
根据提示进行资料填写,“社会统一信用代码证附件”只允许上传tiff格式(需彩色扫描成tiff格式,扫描仪分辨率为200DPI,输出类型设置为256色)。
1. 申请主体注册界面
2. 代理机构注册界面
注册审核结果会以邮件和短信方式通知申请主体。审核通过的,用户登录系统后可进行备案申请等操作;审核不通过,也会收到系统发送的审核结果信息。
二、预审备案申请
注册通过后,可使用注册的账号及密码登录预审电子申请系统。点击各个流程节点,下方显示该流程节点的说明和注释信息,方便用户快速了解预审审查工作的全流程和相关的注意事项。申请主体登录后可进行备案申请(成功备案过的企业仍然需要在线完成此步骤)。
备案申请表(Excel格式)可在下载专区自行下载填写。
在备案信息管理模块中,点击“新增”进行备案申请。
备案申请表附件要求excel格式,严格填写相关内容。
备案申请表盖章扫描件需要加盖公章,上传PDF格式的文件。
注册及备案申请中的注意事项
社会统一信用代码证(营业执照)
申请主体的名称与执照需要完全一致包括文字内容一致,格式一致。
需要将社会统一信用代码证进行彩色扫描成tiff格式,扫描件清晰完整。
扫描件加盖公章,不可用合同章、部门章替代。
备案申请表
备案申请表需在下载中心下载,并严格按照要求填写,不得改变表格形式。
申请单位名称,组织机构代码或统一社会信用代码证件号码与提交的盖章扫描件一致 。
公章需与“申请单位”及证照扫描件一致,必须清晰。
法人名字与证照一致。
单位地址详细填写。
盖章栏上方的“申请主体声明”须全部勾选。
严格按照“备注”要求填写。
其他证明文件如 “知识产权示范企业/优势企业”、“知识产权密集型培育企业”、“贯标试点或通过贯标认证”或“高价值知识产权培育中心”可在“上传其他附件”中上传 。
提交注册及备案前请认真审核以上各项,存在问题均不受理。
完成资料填写,提交备案申请后请等待审核结果。审核结果将以短信和邮件方式通知。
三、主体信息管理
申请主体登录预审电子申请系统后,可以通过信息维护模块修改相关内容。
1. 通过信息维护中的主体信息维护模块可以更改联系人姓名、手机号、邮箱信息、上一年提交专利申请件数,该模块的信息修改是不需要审核的。
2. 通过主体信息变更模块申请主体可以更改除了社会统一信用代码和用户名以外的其他注册和备案相关的信息如用户名、申请主体名称、邮编、地址、所在地区、所属行业、主体性质、社会统一信用代码附件等信息,该模块的信息修改需要进行审核。
3. 如委托代理机构提交预审请求,请点击“企业代理机构维护”。
企业只能选择已经在相关保护中心注册的代理机构,建立委托关系后,代理机构可以帮助企业提交相关预审申请。
四、提交快速预审请求
1. 备案审核通过后,可在线提交快速预审请求。
2. 在专利申请预审模块,点击“预审信息查看”,在预审信息列表处,点击“新增”。
3. 请认真阅读保护中心专利申请须知,严格按照要求去做,否则会无法进入快速通道,转为普通审查。在同意申请须知后,点击“下一步”。
4. 需要注意的是,“上传申请文件”时,应提交由CPC客户端制作并导出的压缩包,各文件须为xml格式。
“上传承诺书”时,承诺书须填写对应专利名称,加盖公章。
预审申请文件格式说明
预审申请文件案卷包必须符合国家知识产权局电子申请文件格式要求。
国家知识产权局对电子申请文件格式要求及电子申请CPC客户端资料详见中国专利电子申请网(http://cponline.cnipa.gov.cn/)。
Ø 请申请主体或代理机构在中国专利电子申请网——工具下载中下载电子申请CPC客户端,按照安装说明安装完毕。
Ø 安装成功后,根据客户端使用手册制作XML格式电子申请文件。
Ø 制作完毕,导出申请文件案卷包(即提交预审申请案卷包)。
5. 点击保存按钮会将当前的专利预审申请信息保存在本地,用户可以进行再次修改。
输入需要修改的信息并再次审核提交的文件是否齐全和准确,确认无误后点击“提交”按钮,提交至保护中心进行审查。